Case Study · B2B Fleet
Terug naar alle cases

Factry

Eén poolwagen die rendeert, vijf leasewagens ontzorgd: hoe Factry mobiliteit combineert zonder gedoe.

100+

community boekingen

0%

adminisratieve rompslomp

6.300

zakelijke km's

25%

kostenbesparing

Gent
15 FTE
Software
juni 2024

Factry is een softwarebedrijf dat productieomgevingen helpt data verzamelen en rapporteren. Het jonge team van 15 medewerkers is gevestigd in het centrum van Gent, een bewuste keuze die de bedrijfscultuur versterkt. De meeste teamleden zijn net afgestudeerd, wonen in de stad en hebben geen eigen wagen. Voor zakelijke verplaatsingen naar klanten en beurzen had Factry wel mobiliteit nodig, maar een klassieke lease voor iedereen paste niet bij het profiel van het team. De uitdaging: flexibele mobiliteit zonder onnodige kosten of administratieve last.

De uitdaging

Voor BattMobility had Factry nog geen structureel wagenpark. Het jonge team vroeg niet om bedrijfswagens, maar voor zakelijke verplaatsingen naar klanten en productieomgevingen was er wel mobiliteit nodig. De uitdaging was om een flexibele oplossing te vinden zonder de administratieve rompslomp van een klassiek leasingsysteem.

Het team wilde vooral af en toe een wagen kunnen gebruiken: voor zakelijke trips naar klanten, voor beurzen zoals Hannover, maar ook voor een occasioneel weekendje naar familie. Een volledig wagenpark aankopen of leasen voor sporadisch gebruik was geen optie. De zoektocht was naar een oplossing die zowel zakelijke als occasionele privémobiliteit dekte, zonder onnodige kosten of complexiteit.

De Oplossing

BattMobility plaatste één elektrische poolwagen bij Factry (Tesla Model Y) en nam het volledige beheer van vijf klassieke leasewagens op zich. Medewerkers boeken de poolwagen via de app voor zakelijke trips en occasioneel privégebruik. Buurtbewoners rijden de poolwagen buiten werkuren en alle externe inkomsten drukken de leasingkost.

De Tesla Model Y wordt voornamelijk gebruikt voor zakelijke verplaatsingen. Denk aan klantenbezoek, ritten naar productieomgevingen en trips naar beurzen zoals Hannover. De grote batterijcapaciteit en ruime laadruimte maken de wagen ideaal voor lange afstanden met materiaal.

Medewerkers kunnen de poolwagen ook privé boeken aan personeelstarief. Sommige teamleden gebruiken dit voor een weekendje naar familie of vrienden buiten de stad. Voor hen is het een perfecte oplossing: mobiliteit wanneer ze die nodig hebben, zonder de last van een eigen wagen in de stad.

De poolwagen wordt intensief gebruikt door het Factry team. Met ruim 6.300 kilometer aan zakelijke verplaatsingen blijkt de wagen essentieel voor hun operaties. Denk aan lange trips naar klanten, meerdaagse beurzen en uitgebreide klantenbezoeken. Daarbovenop werd de wagen 100 keer geboekt door de BattMobility community tijdens avonden, weekends en vakantieperiodes. Dit zorgt voor een kostenbesparing van 25% op de leasingfactuur.

"We kozen een vrij dure wagen, maar door het community gebruik verdienen we een kwart van de kost terug," vertelt Delphine. "De wagen staat er toch, dus waarom zou je die niet optimaal benutten? Het systeem regelt zichzelf. Ik hoef er niet naar om te kijken, het staat op de factuur en klaar. Dat maakt het net zo aangenaam."

<div class="system-diagram"> <h3 class="third-title mb-lg text-center">Hoe het werkt</h3> <!-- User Groups --> <div class="diagram-row"> <div class="diagram-node"> <svg width="32" height="32" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <path d="M17 21v-2a4 4 0 0 0-4-4H5a4 4 0 0 0-4 4v2"></path> <circle cx="9" cy="7" r="4"></circle> <path d="M23 21v-2a4 4 0 0 0-3-3.87"></path> <path d="M16 3.13a4 4 0 0 1 0 7.75"></path> </svg> <div class="diagram-node-title">Factry medewerkers</div> <div class="diagram-node-sub">Zakelijke ritten</div> </div> <div class="diagram-node"> <svg width="32" height="32" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <path d="M20 21v-2a4 4 0 0 0-4-4H8a4 4 0 0 0-4 4v2"></path> <circle cx="12" cy="7" r="4"></circle> </svg> <div class="diagram-node-title">Buurtbewoners</div> <div class="diagram-node-sub">Avonden &amp; weekends</div> </div> <div class="diagram-node"> <svg width="32" height="32" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <path d="M16 21v-2a4 4 0 0 0-4-4H6a4 4 0 0 0-4 4v2"></path> <circle cx="9" cy="7" r="4"></circle> <line x1="19" y1="8" x2="19" y2="14"></line> <line x1="22" y1="11" x2="16" y2="11"></line> </svg> <div class="diagram-node-title">Personeel privé</div> <div class="diagram-node-sub">Personeelstarief</div> </div> </div> <div class="diagram-arrow"> <div class="arrow-label">Boeken via de app</div> </div> <!-- Two Car Blocks with Arrow Indicators --> <div class="diagram-row" style="gap: 60px; align-items: flex-start;"> <!-- Poolwagen Block --> <div style="flex: 1; text-align: center;"> <div style="margin-bottom: 20px; display: flex; justify-content: center; gap: 30px;"> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Medewerkers</div> </div> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Buurtbewoners</div> </div> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Privé</div> </div> </div> <div class="diagram-node diagram-car"> <svg width="40" height="40" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <rect x="1" y="3" width="15" height="13" rx="2"></rect> <polygon points="16 8 20 8 23 11 23 16 16 16 16 8"></polygon> <circle cx="5.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> <circle cx="18.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> </svg> <div class="diagram-node-title">1 elektrische poolwagen</div> <div class="diagram-node-sub">Tesla Model 3</div> </div> </div> <!-- Leasevloot Block --> <div style="flex: 1; text-align: center;"> <div style="margin-bottom: 20px; display: flex; justify-content: center; gap: 60px;"> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Medewerkers</div> </div> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Privé</div> </div> </div> <div class="diagram-node diagram-car"> <svg width="40" height="40" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <rect x="1" y="3" width="15" height="13" rx="2"></rect> <polygon points="16 8 20 8 23 11 23 16 16 16 16 8"></polygon> <circle cx="5.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> <circle cx="18.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> </svg> <div class="diagram-node-title">5 klassieke leasewagens</div> <div class="diagram-node-sub">Volledig beheerd door BattMobility</div> </div> </div> </div> <div class="diagram-row" style="justify-content: space-around; max-width: 600px; margin: 32px auto 0;"> <div style="text-align: center;"> <svg width="40" height="40" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="5" x2="12" y2="19"></line> <polyline points="19 12 12 19 5 12"></polyline> </svg> <div class="arrow-label">Inkomsten extern gebruik</div> </div> <div style="text-align: center;"> <svg width="40" height="40" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="var(--air-flow)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="5" x2="12" y2="19"></line> <polyline points="19 12 12 19 5 12"></polyline> </svg> <div class="arrow-label">Onderhoud, reiniging, schades</div> </div> </div> <div class="diagram-row" style="margin-top: 32px;"> <div class="diagram-node diagram-org"> <div class="diagram-node-title">Factry</div> <div class="diagram-node-sub">Betaalt enkel netto leasingkost na aftrek van alle inkomsten</div> </div> <div class="diagram-node diagram-batt"> <div class="diagram-node-title">BattMobility</div> <div class="diagram-node-sub">Beheert alles: poolwagen, leasevloot, onderhoud, schades</div> </div> </div> </div>
De Resultaten

De hybride aanpak met poolwagen en leasebeheer werkt voor Factry. De poolwagen biedt flexibiliteit voor het hele team zonder dat iedereen een eigen wagen nodig heeft. Door community gebruik verdient de wagen zich voor 25% terug, en de administratieve last is minimaal.

"Het grootste voordeel is dat het systeem zichzelf regelt," concludeert Delphine. "Ik hoef er niet naar om te kijken. Het staat op de factuur, mensen boeken via de app, schades worden afgehandeld. Voor mij als fleet manager die eigenlijk geen fleet manager wil zijn, is dat ideaal. Alles via één partner, zonder gedoe."

Zou ze BattMobility aanraden? "Absoluut. Vooral voor bedrijven die zoeken naar mobiliteitoplossingen in de stad, maar ook voor wie gewoon een persoonlijke aanpak wil. Grote leasingpartijen zijn vaak minder flexibel. Hier krijg je echt maatwerk, of het nu gaat om een poolwagen of klassieke lease." Factry kijkt ook naar de toekomst. Mobiliteitsbudget staat op de radar, en BattMobility blijft de partner om dat mee vorm te geven. "We willen dat iedereen kan zeggen: je krijgt een mobiliteitsbudget, doe ermee wat je wilt. En dan kunnen we met BattMobility kijken naar een oplossing van A tot Z."

"Het systeem regelt zichzelf. Ik hoef er niet naar om te kijken, het staat op de factuur en klaar. Dat maakt het net zo aangenaam."

Delphine Pauwelyn, Head of People and Operations

Benieuwd wat BattMobility voor uw organisatie kan betekenen?