Case Study · B2B Fleet

Factry

Factry maakt zakelijke mobiliteit slimmer, eenvoudiger en financieel efficiënter.

8

Interne gebruikers

129

totale boekingen

6.300

interne km's

25%

kostenbesparing

Gent

14,9 FTE

Software

maart 2024

Factry is een Belgisch technologiebedrijf dat industriële bedrijven helpt om productieprocessen slimmer en efficiënter te organiseren. Vanuit Gent ondersteunt het team productiebedrijven met digitale oplossingen die realtime inzicht geven in prestaties, processen en operationele efficiëntie. Een groot deel van de medewerkers woont in of rond de stad en beschikt niet over een eigen wagen. Zakelijke mobiliteit was een dagelijkse uitdaging.

De uitdaging

Het wagenbeheer bij Factry draaide om drie elektrische bedrijfswagens. Die vloot bood flexibiliteit, maar vroeg tegelijk om een duidelijke en efficiënte manier van reserveren, opvolgen en gebruiken. Zonder een slim systeem worden beschikbaarheid, gebruik en praktische afspraken al snel complex. Zeker in een groeiende organisatie is het belangrijk dat medewerkers vlot toegang hebben tot de juiste wagen, zonder extra administratie of onnodige afstemming.

De Oplossing

Bij Factry wordt de poolwagen niet alleen ingezet voor zakelijke verplaatsingen door medewerkers, maar ook slim benut buiten de werkuren via de BattMobility community.

Zo blijft de wagen niet onbenut stilstaan, stijgt de bezettingsgraad en wordt het voertuig financieel interessanter voor het bedrijf.

<div class="system-diagram"> <h3 class="third-title mb-lg text-center">Hoe het werkt</h3>  <div class="diagram-row"> <div class="diagram-node"> <svg width="32" height="32" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <path d="M17 21v-2a4 4 0 0 0-4-4H5a4 4 0 0 0-4 4v2"></path> <circle cx="9" cy="7" r="4"></circle> <path d="M23 21v-2a4 4 0 0 0-3-3.87"></path> <path d="M16 3.13a4 4 0 0 1 0 7.75"></path> </svg> <div class="diagram-node-title">Factry medewerkers</div> <div class="diagram-node-sub">Zakelijke ritten</div> </div> <div class="diagram-node"> <svg width="32" height="32" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <path d="M20 21v-2a4 4 0 0 0-4-4H8a4 4 0 0 0-4 4v2"></path> <circle cx="12" cy="7" r="4"></circle> </svg> <div class="diagram-node-title">Buurtbewoners</div> <div class="diagram-node-sub">Avonden & weekends</div> </div> <div class="diagram-node"> <svg width="32" height="32" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <path d="M16 21v-2a4 4 0 0 0-4-4H6a4 4 0 0 0-4 4v2"></path> <circle cx="9" cy="7" r="4"></circle> <line x1="19" y1="8" x2="19" y2="14"></line> <line x1="22" y1="11" x2="16" y2="11"></line> </svg> <div class="diagram-node-title">Personeel privé</div> <div class="diagram-node-sub">Personeelstarief</div> </div> </div> <div class="diagram-arrow"> <div class="arrow-label">Boeken via de app</div> </div>  <div class="diagram-row" style="gap: 60px; align-items: flex-start;">  <div style="flex: 1; text-align: center;"> <div style="margin-bottom: 20px; display: flex; justify-content: center; gap: 30px;"> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Medewerkers</div> </div> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Buurtbewoners</div> </div> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Privé</div> </div> </div> <div class="diagram-node diagram-car"> <svg width="40" height="40" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <rect x="1" y="3" width="15" height="13" rx="2"></rect> <polygon points="16 8 20 8 23 11 23 16 16 16 16 8"></polygon> <circle cx="5.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> <circle cx="18.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> </svg> <div class="diagram-node-title">1 elektrische poolwagen</div> <div class="diagram-node-sub">Tesla Model 3</div> </div> </div>  <div style="flex: 1; text-align: center;"> <div style="margin-bottom: 20px; display: flex; justify-content: center; gap: 60px;"> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Medewerkers</div> </div> <div style="text-align: center;"> <svg width="24" height="40" viewBox="0 0 24 40" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="0" x2="12" y2="34"></line> <polyline points="6 28 12 34 18 28"></polyline> </svg> <div class="caption" style="color: var(--b2c-key); font-weight: 500;">Privé</div> </div> </div> <div class="diagram-node diagram-car"> <svg width="40" height="40" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="1.5" style="margin: 0 auto 12px;"> <rect x="1" y="3" width="15" height="13" rx="2"></rect> <polygon points="16 8 20 8 23 11 23 16 16 16 16 8"></polygon> <circle cx="5.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> <circle cx="18.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> </svg> <div class="diagram-node-title">5 klassieke leasewagens</div> <div class="diagram-node-sub">Volledig beheerd door BattMobility</div> </div> </div> </div> <div class="diagram-row" style="justify-content: space-around; max-width: 600px; margin: 32px auto 0;"> <div style="text-align: center;"> <svg width="40" height="40" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="var(--b2c-key)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="5" x2="12" y2="19"></line> <polyline points="19 12 12 19 5 12"></polyline> </svg> <div class="arrow-label">Inkomsten extern gebruik</div> </div> <div style="text-align: center;"> <svg width="40" height="40" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="var(--air-flow)" stroke-width="2"> <line x1="12" y1="5" x2="12" y2="19"></line> <polyline points="19 12 12 19 5 12"></polyline> </svg> <div class="arrow-label">Onderhoud, reiniging, schades</div> </div> </div> <div class="diagram-row" style="margin-top: 32px;"> <div class="diagram-node diagram-org"> <div class="diagram-node-title">Factry</div> <div class="diagram-node-sub">Betaalt enkel netto leasingkost na aftrek van alle inkomsten</div> </div> <div class="diagram-node diagram-batt"> <div class="diagram-node-title">BattMobility</div> <div class="diagram-node-sub">Beheert alles: poolwagen, leasevloot, onderhoud, schades</div> </div> </div> </div>

De Resultaten

De poolwagen werd 29 keer geboekt door 8 Factry-medewerkers, goed voor samen ruim 6.300 kilometer aan zakelijke verplaatsingen. Daarnaast werd de wagen nog eens 100 keer geboekt door de BattMobility community. Die extra benutting zorgt voor een kostenbesparing van 25% op de leasingfactuur.

Voor HR versterkt het de aantrekkelijkheid van het bedrijf richting nieuwe en bestaande medewerkers. Voor Operations zorgt het voor minder manuele opvolging en minder administratieve belasting. BattMobility centraliseert het beheer van de vloot, zodat gebruik, reservaties en praktische afspraken efficiënt en digitaal verlopen.

"Voor ons moest het vooral efficiënt en eenvoudig zijn. Met BattMobility is het wagenbeheer veel overzichtelijker geworden en is de administratieve last sterk verminderd."

Delphine Pauwelyn, Head of People and Operations

Benieuwd wat BattMobility voor uw organisatie kan betekenen?

Plan een gesprek