Case Study · B2B Fleet

VOKA Oost-Vlaanderen

43% minder kosten, nul administratie: zo pakte VOKA het aan.

48,7

FTE

215

boekingen in jaar 1

13.000

zakelijke km's

43%

kostenbesparing

Gent

48,7 FTE

Werkgeversorganisatie

mei 2024

VOKA is het netwerk van Vlaamse ondernemingen en vertegenwoordigt als werkgeversorganisatie duizenden bedrijven in Oost-Vlaanderen. Het team organiseert events, beleidswerk en dienstverlening voor haar leden vanuit het hart van Gent. Een groot deel van de medewerkers woont in of rond de stad en beschikt niet over een eigen wagen. Zakelijke mobiliteit was een dagelijkse uitdaging.

De uitdaging

Ons wagenbeheer bij VOKA verliep via een gedeelde agenda met een centrale beheerder, wat zorgde voor een omslachtige organisatie. Medewerkers moesten eerst langs de balie om de sleutel op te halen, zelfs wanneer ze eigenlijk van thuis vertrokken. Dat leidde regelmatig tot overlappingen en planningsconflicten. Ook schades en boetes moesten manueel worden opgevolgd, wat extra tijd en administratie vroeg. Daarnaast moest er in Gent een eigen parking gehuurd en betaald worden. Wanneer de vraag piekte, werd er noodgedwongen uitgeweken naar deelmobiliteitsaanbieders met fosiele brandstofwagens, wat de kosten verder opdreef.

De Oplossing

BattMobility plaatste twee elektrische poolwagens bij VOKA, een Volvo EX30 en een Peugeot eRifter. Medewerkers boeken via de app, buurtbewoners rijden buiten de werkuren en alle externe inkomsten drukken de leasingkost.

Overdag gebruiken VOKA-medewerkers de wagens voor zakelijke verplaatsingen. 's Avonds, in het weekend en tijdens vakanties staan ze open voor buurtbewoners. Eigen personeel kan ook privé boeken aan een voordelig tarief.

De inkomsten uit extern gebruik worden rechtstreeks in mindering gebracht: VOKA betaalt enkel het nettobedrag. Dankzij het intensief gedeeld gebruik voorziet Stad Gent bovendien een gratis voorbehouden laadpaal en parking.

<div class="system-diagram">  <div class="sd-row"> <div class="sd-node sd-node-user"> <div class="sd-icon"> <svg width="28" height="28" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="#4F4F4F" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"> <path d="M17 21v-2a4 4 0 0 0-4-4H5a4 4 0 0 0-4 4v2"></path> <circle cx="9" cy="7" r="4"></circle> <path d="M23 21v-2a4 4 0 0 0-3-3.87"></path> <path d="M16 3.13a4 4 0 0 1 0 7.75"></path> </svg> </div> <div class="sd-node-title">VOKA medewerkers</div> <div class="sd-node-sub">Zakelijke ritten overdag</div> </div> <div class="sd-node sd-node-user"> <div class="sd-icon"> <svg width="28" height="28" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="#4F4F4F" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"> <path d="M20 21v-2a4 4 0 0 0-4-4H8a4 4 0 0 0-4 4v2"></path> <circle cx="12" cy="7" r="4"></circle> </svg> </div> <div class="sd-node-title">Buurtbewoners</div> <div class="sd-node-sub">Avonden, weekends, vakanties</div> </div> <div class="sd-node sd-node-user"> <div class="sd-icon"> <svg width="28" height="28" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="#4F4F4F" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"> <path d="M16 21v-2a4 4 0 0 0-4-4H6a4 4 0 0 0-4 4v2"></path> <circle cx="9" cy="7" r="4"></circle> <line x1="19" y1="8" x2="19" y2="14"></line> <line x1="22" y1="11" x2="16" y2="11"></line> </svg> </div> <div class="sd-node-title">Personeel privé</div> <div class="sd-node-sub">Aan personeelstarief</div> </div> </div>  <div class="sd-arrow-row"> <div class="sd-arrow-group"> <svg class="sd-arrow-svg" viewBox="0 0 200 48"> <defs> <marker id="ah1" viewBox="0 0 10 10" refX="8" refY="5" markerWidth="7" markerHeight="7" orient="auto"> <path d="M2 1L8 5L2 9" fill="none" stroke="#4F8459" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"></path> </marker> </defs> <line x1="30" y1="6" x2="100" y2="38" stroke="#4F8459" stroke-width="1.5" marker-end="url(#ah1)"></line> <line x1="100" y1="6" x2="100" y2="38" stroke="#4F8459" stroke-width="1.5" marker-end="url(#ah1)"></line> <line x1="170" y1="6" x2="100" y2="38" stroke="#4F8459" stroke-width="1.5" marker-end="url(#ah1)"></line> </svg> <div class="sd-arrow-label">Boeken via de app</div> </div> </div>  <div class="sd-row" style="margin:4px 0;"> <div class="sd-node sd-node-car"> <div style="margin-bottom:12px;"> <svg width="48" height="48" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="white" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"> <rect x="1" y="3" width="15" height="13" rx="2"></rect> <polygon points="16 8 20 8 23 11 23 16 16 16 16 8"></polygon> <circle cx="5.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> <circle cx="18.5" cy="18.5" r="2.5"></circle> </svg> </div> <div class="sd-car-label">2 elektrische poolwagens</div> <div class="sd-car-sub">Volvo EX30 + Peugeot eRifter</div> </div> </div>  <div class="sd-arrow-row sd-arrow-split"> <div class="sd-arrow-branch"> <svg class="sd-arrow-svg-sm" viewBox="0 0 60 48"> <defs> <marker id="ah2" viewBox="0 0 10 10" refX="8" refY="5" markerWidth="7" markerHeight="7" orient="auto"> <path d="M2 1L8 5L2 9" fill="none" stroke="#4F8459" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"></path> </marker> </defs> <line x1="30" y1="4" x2="30" y2="40" stroke="#4F8459" stroke-width="1.5" marker-end="url(#ah2)"></line> </svg> <div class="sd-arrow-label-sm">Inkomsten extern gebruik</div> </div> <div class="sd-arrow-branch"> <svg class="sd-arrow-svg-sm" viewBox="0 0 60 48"> <defs> <marker id="ah3" viewBox="0 0 10 10" refX="8" refY="5" markerWidth="7" markerHeight="7" orient="auto"> <path d="M2 1L8 5L2 9" fill="none" stroke="#BDE3FF" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"></path> </marker> </defs> <line x1="30" y1="4" x2="30" y2="40" stroke="#BDE3FF" stroke-width="1.5" marker-end="url(#ah3)"></line> </svg> <div class="sd-arrow-label-sm">Onderhoud, reiniging, schades</div> </div> </div>  <div class="sd-row sd-row-bottom"> <div class="sd-node sd-node-org"> <div class="sd-org-icon"> <svg width="24" height="24" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="#4F8459" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"> <path d="M3 9l9-7 9 7v11a2 2 0 0 1-2 2H5a2 2 0 0 1-2-2z"></path> <polyline points="9 22 9 12 15 12 15 22"></polyline> </svg> </div> <div class="sd-org-title">VOKA</div> <div class="sd-org-sub">Betaalt enkel netto leasingkost na aftrek van alle inkomsten</div> </div> <div class="sd-node sd-node-batt"> <div class="sd-org-icon"> <svg width="24" height="24" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="white" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"> <path d="M14 2H6a2 2 0 0 0-2 2v16a2 2 0 0 0 2 2h12a2 2 0 0 0 2-2V8z"></path> <polyline points="14 2 14 8 20 8"></polyline> <line x1="16" y1="13" x2="8" y2="13"></line> <line x1="16" y1="17" x2="8" y2="17"></line> </svg> </div> <div class="sd-org-title" style="color: white;">BattMobility</div> <div class="sd-org-sub" style="color: rgba(255,255,255,0.7);">Beheert alles: wagens, app, boetes, reiniging, onderhoud</div> </div> </div>  <div class="sd-bonus"> <div class="sd-bonus-inner"> <svg width="18" height="18" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="#b8956b" stroke-width="1.5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"> <circle cx="12" cy="12" r="10"></circle> <line x1="2" y1="12" x2="22" y2="12"></line> <path d="M12 2a15.3 15.3 0 0 1 4 10 15.3 15.3 0 0 1-4 10 15.3 15.3 0 0 1-4-10 15.3 15.3 0 0 1 4-10z"></path> </svg> <span>Stad Gent voorziet gratis voorbehouden laadpaal en parking dankzij intensief gedeeld gebruik</span> </div> </div> </div>

De Resultaten

De resultaten spreken voor zich. In het eerste jaar 215 boekingen, waarvan 166 zakelijke ritten en 49 op de BattMobility-vloot. Eigen personeel reed samen 13.000 zakelijke kilometers.

‍

Daarnaast 180 boekingen door externen, die mee bijdragen aan het terugverdienen van de wagens. In vergelijking met de klassieke aanpak een besparing van 43%. Geen sleuteluitwisselingen meer, geen planningsconflicten en 100% elektrisch als standaard.

Voor HR een extra troef bij rekrutering en retentie. Medewerkers krijgen gratis toegang tot de volledige BattMobility-vloot en korting op privégebruik, zonder bijkomende kost voor het bedrijf. Voor Operations verdwijnt de administratie volledig. BattMobility staat in voor onderhoud, reiniging, schades en boetes.

"Het systeem is eerlijk, transparant en BattMobility zorgt voor alles, zelfs het wassen en onderhoud."

Joke · Facility Manager · VOKA Oost-Vlaanderen

Benieuwd wat BattMobility voor uw organisatie kan betekenen?

Plan een gesprek